1-2-مقدمه :

تهيه مستندات براي هر اقدامي در همه زمينه ها همواره مفيد بوده است . در زمينه تهيه يك سيستم نيز نبايد همه چيز در قلب و ياد تهيه كننده باقيمانده و در نهايت در آنجا به فراموشي سپرده شود .سيستمي كه داراي مستندات صحيح و اصولي باشد همواره نفرات ديگر با مطالعه مختصر مي توانند براحتي ادامه دهنده كار نفر قبل باشند .

و اما در ارتباط با اين مستندات لازم است بيان نمايم كه بر اساس اطلاع يكي از دوستان در شركت «لادن» كه كار حسابداري آنان بطور دستي انجام مي شد و مشكلاتي در اين زمينه نيز داشتند تصميم گرفتيم كه به اتفاق موضوع را بررسي و در صورت امكان نسبت به تهيه سيستم مورد نياز آنان اقدام نمائيم . لذا پس از چند تماس تلفني و هماهنگي لازم مراجعات متعددي به شركت مزبور داشته و در نهايت اقدام به تهيه سيستم بشكلي كه در صفحات آتي نوشته و شرح داده شده است نموديم .

فهرست مطالب

عنوان                                                                                     صفحه

 

فصل اول (مقدمه) …………………………………………………………………………… 1

1-1-قدرداني و تشكر ………………………………………………………………… 1

1-2-مقدمه …………………………………………………………………………… 2

فصل دوم (شناخت سيستم موجود) ……………………………………………………………. 3

2-1-قبل از مصاحبه ……………………………………………………………………. 3

2-2-بعد از مصاحبه …………………………………………………………………….. 4

2-3-شرح و وضعيت سيستم موجود ……………………………………………………. 4

2-4-شرح فعاليت افراد و امكانات موجود ……………………………………………… 5

2-5-مشكلات و نيازمندي هاي سيستم موجود ……………………………………… 5

فصل سوم (امكان سنجي) …………………………………………………………………. 7

3-1-راه حل و چگونگي روش پيشنهادي ………………………………………………. 7

3-2-معايب و محاسن سيستم جديد ………………………………………………………. 8

فصل چهارم (طراحي) ……………………………………………………………………… 9

4-1-شرح مشخصات سيستم پيشنهادي ……………………………………………….. 9

4-2-توضيح نمودار CPM…………………………………………………………… 9

عنوان                                                                                     صفحه

4-3-نمودار DFD…………………………………………………………………….. 11

4-4-نمودار سطح سيستم ………………………………………………………………. 11

4-5-توضيح نمودار Gantt……………………………………………………………… 12

4-6-توضيح نمودار Top Down Design……………………………………………… 13

4-7-شرح وروديهاي سيستم………………………………………………………………… 15

4-8-شرح خروجيهاي سيستم ………………………………………………………………. 15

4-9-منوهاي اصلي سيستم ………………………………………………………………….. 16

4-10-نام برنامه ها و شرح هركدام ……………………………………………………… 18

4-11-نام فايلها و شرح آنها و فايل هاي ايندكس آنها ………………………….. 19

4-12-مشخصات و سخت افزار مورد نياز جهت اجراي سيستم …………… 21

 

جهت دانلود كليك كنيد

مقدمه:

وجود اطلاعات مالي شفاف و قابل مقايسه ، يكي از اركان اصلي پاسخگويي مديران اجرايي و از نيازهاي اساسي تصميم گيران اقتصادي و از ملزومات بي بديل توسعه و رشد اقتصادي در بخش خصوصي و دولتي است .

صاحبان سهام ، اعتبار دهندگان ، دولت و سرمايه گذاران بالقوه در جهت تصميم گيري در زمينه هاي خريد ، فروش ، نگهداري سهام ، اعطاي وام ، ارزيابي عملكرد مديران اجرايي و ساير تصميمات مهم اقتصادي به اطلاعات مالي معتبر ، مربوط و قابل فهم نياز دارند .

اگر چه اطلاعات مالي از منابع مختلف قابل استخراج است ، اما در حال حاضر صورتهاي مالي ، هسته اصلي منابع اطلاعات مالي را تشكيل مي دهد و بنابر اين بايد از كيفيت مطلوبي برخوردار باشد . تهيه صورتهاي مالي بر اساس استانداردهاي حسابداري به عنوان ضوابط معتبر ، تضمين كيفيت مطلوب صورتهاي مالي است . روح حاكم در تدوين استانداردهاي حسابداري ايجاد الزاماتي در جهت ارائه شفاف نتايج عملكرد واحدهاي اقتصادي در قالب اطلاعات مالي است .

حسابداري مستقل صورتهاي مالي ،ارزيابي‌رعايت‌استانداردهاي حسابداري

در صورتهاي مزبور بوده و اظهار نظر « مقبول » نماد رعايت اين استانداردها و در نهايت معيار اعتبار صورتهاي مورد اشاره در زمينه اطلاعات مالي مي باشد .

فهرست

عنوان                                                                 صفحه

فصل اول……………………………………………………………………………………  5
مقدمه: …………………………………………………………………………………..  6
تاريخچه : ……………………………………………………………………………….. 9
ويژگيهاي صنعت برق : ………………………………………………………………… 11
زمان بري زياد در اجراي پروژه ها : …………………………………………………  12
ضرورت تداوم تأمين برق : ……………………………………………………………  12
نظارت و كنترل : ………………………………………………………………………  12
انحصار : …………………………………………………………………………..  13
آماده كردن زمينه ها براي استفاده از بخش دولتي در اداره صنعت برق………………….  13
اجراي سياستهاي عدم تمركز : ……………………………………………………………….  14
هزينه يابي : …………………………………………………………………………..  14
توجه به منابع و فروش برق : …………………………………………………………………  14
حذف بخشهاي اماني و خدماتي………………………………………………………………  15
ظرفيت سازي : ……………………………………………………………………….  15
تفكيك فعاليت هاي برق………………………………………………………………………..  15
اقدامات انجام شده در زمينه بهره برداري: ………………………………………………..  15
تشكيل شركت هاي توزيع نيروي برق : …………………………………………………..  16
تشكيل شركتهاي پشتيباني فني مانند تعميرات و تأمين قطعات : …………………  16
اقدامات انجام شده در زمينه توسعه : ……………………………………………………….  17
« صنعت برق در برنامه هاي عمراني »…………………………………………………….  19
صنعت برق در برنامه دوم عمراني : ………………………………………………………..  20
صنعت برق در برنامه سوم عمراني : ………………………………………………………. 22
تغيير مؤسسات و كاهش فايده صورتهاي مالي : ………………………………………..  25
فصل دوم…………………………………………………………………………  28
تبصره هاي مربوط به وظايف شركتهاي دولتي : ………………………………………..  29
بند « الف » تبصره 15 : ……………………………………………………………..  31
استانداردهاي حسابداري : ……………………………………………………………………..  34
ثبت تأسيسات برق بر اساس قيمت تما م شده : ………………………………………..  34
حسابهاي معين تأسيسات برق : ……………………………………………………………..  40
2 – تأسيسات توليد برق با نيروي آب : …………………………………………………..  42
فصل سوم…………………………………………………………………………….  45
تناوب تجديد ارزيابي : ………………………………………………………………………….  48
تعيين مبلغ تجديد ارزيابي : ……………………………………………………………………  49
فصل چهارم……………………………………………………………………………  50
مدلهاي نقدينگي در مديريت مالي صنعت برق . ……………………………………….  51
چرخه نقدي در بخش توزيع برق و شيوه هاي بهبود بخشيدن به آن : ………………….  54
حسابداري وجوه نقد در شركت هاي برق : ……………………………………………..  56
كنترل هاي داخلي وجوه نقد در شركتهاي برق منطقه اي…………………………….  59
راهبري متمركز وجوه در صنعت برق – ديسپاچينگ وجوه : ………………………  60
1 ـ تعريف راهبري متمركز وجوه : ………………………………………………………..  61
2 ـ انواع راهبري متمركز وجوه در صنعت برق : ………………………………………  61
الف : راهبري متمركز وجوه منطقه اي : …………………………………………………..  62
هدفها ي گزارشگري در برنامه ريزي : ……………………………………………………  64
انواع گزارشهاي نقدينگي : ……………………………………………………….  65
نكات مورد توجه در حساب سپرده ويژه : ………………………………………………..  66
فصل پنجم…………………………………………………………………………….  68
هزينه ها در صنعت برق…………………………………………………………………………  69
تخصيص و تسهيم  : …………………………………………………………………………….  70
فصل ششم…………………………………………………………………………………  72
هدف از ترخيص و طبقه بندي اطلاعات در صورتهاي مالي : ……………………..  73
بررسي روند نسبتهاي مالي صنعت برق : …………………………………………………  75
نقاط ضعف و قوت نسبت هاي مالي : …………………………………………………….  76
روند نسبت هاي نقدينگي : …………………………………………………………………..  78
نسبت هاي مالي در صنعت برق : …………………………………………………………..  80
نسبت هاي مالي : ……………………………………………………………………..  81
جدول شماره 2 حد متوسط بالا و پايين نسبت هاي مالي در صنعت برق………………  86
رويداد هاي بعد از تاريخ ترازنامه : ………………………………………………………….  89
صورت سود (زيان) انباشته : …………………………………………………………………..  90
صورت گردش وجوه نقد : ……………………………………………………………………  94
جريان ورود و خروج وجه نقد : …………………………………………………………….  94
يادداشتهاي همراه صورتهاي مالي…………………………………………………………….  100
سرمايه : …………………………………………………………………………………..  103
اندوخته قانوني……………………………………………………………………….  104
ساير اندوخته ها……………………………………………………………………  105
يادداشتهاي همراه صورتهاي مالي…………………………………………………………….  107
يادداشتهاي همراه صورتهاي مالي…………………………………………………………….  108
يادداشتهاي همراه صورتهاي مالي…………………………………………………………….  110
هزينه هاي توزيع و فروش : …………………………………………………………………..  114
يادداشتهاي همراه صورتهاي مالي…………………………………………………………….  117

 

جهت دانلود كليك كنيد

فهرست مطالب
عنوان     صفحه

پيشگفتار     1
فصل اول : كليات
تاريخچه شركت     2
انبارها     3
كدينگ    3
نحوه ورود و خروج كالا از انبار     3
فرمهاي مورد استفاده در انبارهاي شركت تجهيزات ايمني راهها     4
انبارگرداني     5

فصل دوم : شناسايي انبار
مقدمه     7
هدف و اهميت انبارداري     8
انبار و انواع آن     10
انبارهاي سازمانهاي توليدي و صنعتي     13
موجوديهاي انبار ( انواع انبار )     15
محل سازماني و تشكيلات داخل انبار     19
مشخصات انباردار     20
اهم وظايف انباردار     21
رعايت اصول ايمني و حفاظت در انبار     22
انبار اسقاط يا انبار لوازم فرسوده     23
واحد كنترل انبار يا كنترل اقلام     24

فصل سوم : طبقه بندي كالاها ، كدگذاري و تنظيم كالاها در انبار
طبقه بندي كالاها     25
محاسن طبقه بندي كالاها     25
خصوصيات طبقه بندي صحيح     26
مباني طبقه بندي كالاها     26
كدگذاري كالاها     27
ضرورت و شرايط كدگذاري     28
خصوصيات يك نظام كدگذاري صحيح     29
علل استفاده از نظام كدگذاري     29
روشهاي كدگذاري     32
كدگذاري بر اساس طبقه بندي كالاها     33
كد ميله اي ( خط نما )     33
استقرار كالاها در انبار     35
چيدن و استقرار كالاها در انبار     35
استفاده از حداكثر فضاي انبار     36
وسايل كار در انبار     38
نظامهاي خروج كالا از انبار     38
روشهاي انباركردن كالا     40

فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار
وسايل و ابزار نظارت بر عمليات انبار     44
دفاتر انبار     44
كارت انبار     44
كاردكس حسابداري     47
مهمترين كارتهاي انبار     48
طراحي نظام اطلاعاتي براي انبار     53
نتايج حاصل از استقرار نظام صحيح اطلاعاتي انبار     54
وظايف اطلاعاتي انباردار     55
طراحي فرمهاي انبار     55
نمودار حركت فرمها     56
تعريف فرم     57
فرمهاي مورد نياز انبار     58
گردش عمليات در سيستم تداركات     59
دريافت و صدور كالاها     61
روشهاي اجراي كار در انبار     62
عمليات حسابداري خريد و انبار     64
روشهاي درخواست و دريافت كالا از انبار     64
روشهاي صدور و درخواست خريد و ورود كالا به انبار     66
روش برگشت كالا به انبار     67

فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودي
استقرار نظام نظارت بر موجودي جنسي در سازمان     68
هدف و فوايد نظارت بر موجودي     68
اهميت و فوايد نظام نظارت بر موجودي     69
دسته بندي كالاهاي مختلف     70
ارزش يابي كالاها    70
هزينه هاي مربوط به موجودي     71
نظام موجودي صفر     75

فصل ششم : شيوه هاي رياضي نظارت بر موجودي
شيوه هاي رياضي نظارت بر نظام موجودي     77
عوامل مؤثر در تعيين موجودي     80
انبارگرداني     84

فصل هفتم : نحوه انبارگرداني در شركت تجهيزات ايمني راهها
مقدمه     86
انبار     86
تقسيم انبار     86
سيستم انبار     88
فرمهاي مورد استفاده در انبار    88
نحوه ورود جنس به انبار     90
نحوه خروج جنس از انبار     90
نحوه نگهداري موجودي حساب كالا در انبار     90
كدينگ ( شماره كالاهاي انبار )     91
حفاظت فيزيكي از انبار     92
انبارگرداني     92
جمع آوري برگه هاي شمارش     92
ليستهاي مغايرت     92
نحوه انبارگرداني     93
منابع و مأخذ
پيوست

پيشگفتار

منظور از طرح سيستم اطلاعاتي انبار در كارخانه ، بطور كلي ايجاد روشي سيستماتيك و منطقي است براي اجراي عمليات مربوط به كالاهاي موجود در انبار و همچنين اعمال كنترلهاي لازم روي مراحل مختلف اين عمليات .

جزئيات سيستمهاي طرح شده در واحدهاي مختلف صنعتي با توجه به نوع فعاليت و سازمان داخلي آنها ممكن است با يكديگر تفاوت داشته باشد ولي نتايج زير از طرح هر سيتم اطلاعاتي انبار عايد مي گردد :

1)     ايجاد رابطه هاي بهتر و منطقي تر در داخل كارخانه براي تبادل اطلاعات .

2)     تسريع عملكرد قسمتهاي مختلف به كمك طرح فرمهاي مناسب .

3)     انجاد كنترلهاي بهتر در كارخانه .

4)     كمك به شناسائي بهتر كالاهاي موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .

5)     طرح فرمهاي مناسبتر براي نگهداري حساب موجوديهاي انبار ( مثل كـارت انبـار و…  ) .

6)       طرح فرمهاي بهتر براي نقل و انتقالات كالاهاي موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .

7)  نگهداري اطلاعات بروز درآمده از وضع موجوديهاي انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار مي گيرد ( مثلاً براي محاسبه قيمت تمام شده و …. ) .

8)      سفارش به موقع كالا و به ميزان مورد نياز به آن .

9)     افزايش اطلاعات مديريت از ميزان كالاهاي موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .

10)  ايجاد اطمينان در مديريت از عدم وجود سوءاستفاده در موجوديهاي انبار .

11) كاهش اشكالات احتمالي ناشي از غيبت افراد شاغل در سيستم ، بخصوص انباردار .

12) كاهش هزينه ها و كارهاي زائد اداري از طريق حذف فرمها و يا عمليات غيرضروري.

13) شناسائي كالاهائي كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقيمانده اند و سبب اتلاف فضاي انبار و راكد نگهداشتن قسمتي از سرمايه كارخانه ميشوند.

 

جهت دانلود كليك كنيد

هزينه يابي مراحل عمل يا هزينه يابي مرحله اي

روشهاي هزينه يابي اصولاً برد و نوعند

1-   هزينه يابي سفارش كالا

2-   هزينه يابي مرحله اي

در روش هزينه يابي سفارش كار ، هر شماره كار به منزله واحد مستقلي تلقي مي شود و هزينه اوليه  ( مواد و دستمزد ) و سربار ساخت آن جداگانه محاسبه و در برگ خلاصه هزينه مربوط ثبت مي شود بطوري كه هويت هر سفارش در سرتاسر دوره توليد مشخص مي ماند. در نتيجه امكان دارد كه براي مثال ، هزينه يك سفارش تكميل شده با هزينه سفارش تكميل شده ديگري كه همانند آن است تفاوت داشته باشد.

روش هزينه يابي مرحله اي ( يا هزينه يابي مراحل عمل ) باهزينه يابي سفارش كار تفاوت دارد و در مواردي به كار مي رود كه توليد به طور مداوم يا به شكل توليد عمده جريان داشته باشد و محصولات از واحدهاي مشابه با مشخصات يكسان تشكيل شده باشند كه همگي يا هر نوع از آنها از مراحل عمل مشخص و مشتركي مي گذرد و به اين جهت نمي توان تمايزي بين واحدهاي مختلف انواع محصول به منظور هزينه يابي قائل شد و هويت هر يك را جداگانه در نظر گرفت. چه هر واحد در حقيقت جزء تفكيك ناپذيري از يك مرحله عمل است. چون در روش توليد مرحله اي ، محصولات به طور مداوم در يك يا چند مرحله عمل ساخته مي شوند هزينه يابي مرحله اي را هزينه يابي پيوسته نيز ناميده اند . با كار برد اين روش ، هزينه يابي يك واحد مشخص از محصول ناممكن است و به اين جهت مي يابد يك دورة زماني مبناي احتساب هزينه قرار گيرد و جمع هزينه هاي هر دوره به جمع محصول توليد شده در همان دوره تقسيم شود تا « هزينه متوسط واحد توليد» آن دوره به دست آيد.

فهرست:

توضيح مختصري از هزينه يابي مرحله اي

موارد استفاده از هزينه يابي مرحله اي

مشخصا ت عمومي

ويژگي هاي سيستم هزينه يابي مرحله اي

هزينه يابي ازطريق دواير

جريان گردش محصول

هزينه مواد

هزينه دستمزد

سربار كارخانه

گزارش هزينه توليد

دايره مخلوط كن

معادل آحاد تكميل شده

بهاي تمام شده يكواحد كالاي ساخته شده

انتقال هزينه دايره

ضايعات

دايره تصفيه

وقوع ضايعات دردوايري غير ازدايره اول

دايره تكميل وبسته بندي

افت وضايعات مراحل عمل

سوالات

سوالات چهارگزينه اي

تمرينات

مسائل

 

جهت دانلود كليك كنيد

مقدمه :

امروزه دانش هواشناسي به عنوان بستر مناسبي در برنامه ريزيهاي علمي و فني ضرورت يافته است و  كاربرد اين علم در زمينه هائي نظير ، صنعت توريسم ـ كشاورزي ـ بهداشت عمومي ـ انرژيهاي نو ـ شهرسازي ـ توسعه پايدار ـ ترابري جاده اي دريائي  و هوائي ـ راهسازي ـ راهداري ـ كاهش آثاربلاياي طبيعي  كاملاً روشن  و مشهود مي باشد.

امروزه ارزش بهره گيري ازآمار و اطلاعات هواشناسي در زمينه هاي گوناگون بركسي پوشيده نيست و تقريباً در تمامي طرحها و پروژه هاي ملي از داده هاي مختلف آمار هواشناسي استفاده بعمل مي آيد.

سازمان هواشناسي  در راستاي تاُمين نيازهاي آماري  فعاليت مستمر انجام داده ، و مي دهد ، و يكي از اهداف بنيادي خود را ارتقاء سطح كيفي  و كمي داده ها و اطلاعات هواشناسي  در سطح كشور قرار داده است .

اداره كــل هواشنـــاسي استــان اردبيل  نيز يكي از زير مجموعه هاي سازمان هواشناسي كشور است كه در گوشه اي از كشور عزيزمان در دامنه كوه هميشه برافراشته سبلان  انجام وظيفه مي نمايد.

فهرست مطالب

عنوان                                               صفحه

مقدمه : 1

فصل اول : 2

تاريخچه و فعاليت هاي مستمر. 2

تاريخچه. 3

فعاليتهاي مستمر و روتين.. 3

فصل دوم : 6

اهداف و وظايف… 6

اهداف و وظايف اداره كل هواشناسي اردبيل.. 7

فصل سوم : 8

وضعيت نيروي انساني و ساختار مالي اداره كل هواشناسي استان اردبيل.. 8

وضعيت نيروي انساني: 9

چارت سازماني اداره كل هواشناسي استان اردبيل.. 9

شكل چارت سازماني اداره امور اداري و مالي.. 9

مديريت هواشناسي استان. 10

اداره پيش‌بيني و تحقيقات اقليمي و هواشناسي كاربردي.. 10

كارگروه هواشناسي كشاورزي.. 11

كارگروه هواشناسي جاده‌اي.. 11

اداره امور ديده‌باني.. 12

اداره امور فني و مهندسي.. 12

اداره امور اداري و مالي.. 12

شرح وظايف برخي از پست‌هاي اداره‌ي امور اداري و مالي به اين صورت است: 13

شرح وظايف رئيس: 13

شرح وظايف كارشناس امور اداري و مالي: 14

شرح وظايف حسابدار: 15

شرح وظايف كارپرداز: 15

فصل چهارم : 17

فرايند تهيه اسناد و صورتهاي مالي.. 17

بخش اول: حسابهاي بودجه‌اي، دريافت و پرداخت اعتبارات هزينه: 18

عمليات حسابداري طول سال مالي مربوطه حسابهاي بودجه‌اي، دريافت و پرداخت اعتبارات هزينه: 19

ياد‌آوري: 31

عمليات مربوط به بستن حسابها‌ي بودجه‌اي، دريافت و پرداخت اعتبارات هزينه: 35

توضيحات: 35

قبل از بستن حساب به رعايت نكات مشروحه زير توجه شود: 35

ـ  عمليات حسابداري مربوط به بستن حسابهاي بودجه اي, 36

بخش دوم ـ حسابهاي سنواتي اعتبارات هزينه: 43

بخش دوم: حسابهاي سنواتي اعتبارات هزينه. 45

ثبت عمليات حسابداري در طي سال مالي مربوط به حسابهاي سنواتي اعتبارات هزينه: 45

روش اول: 45

روش دوم: 46

عمليات حسابداري مربوط به بستن حسابهاي اعتبارات هزينه: 48

افتتاح حساب عمليات گروه سنواتي اعتبارات هزينه. 51

بخش سوم: حسابهاي اعتبارات ابلاغي ـ اعتبارات هزينه. 53

عمليات حسابداري مربوط به حسابهاي اعتبارات ابلاغي ـ اعتبارات هزينه در طول سال مالي: 53

توضيحات: 57

ثبت عمليات حسابداري مربوط به بستن حسابها 58

بخش چهارم: حسابهاي سنواتي اعتبارات ابلاغي ـ اعتبارات هزينه: 62

واگذاري دارائيهاي مالي ارسالي  بدهكار. 65

(برگشتي از پرداختهاي سال گذشته) 65

ثبت عمليات حسابداري مربوط به بستن حسابها 67

بخش پنجم: حسابهاي دريافت و پرداخت وجوه سپرده: 69

عمليات حسابداري مربوط به بستن حسابهاي در افت و پرداخت وجوه سپرده 72

عمليات حسابداري بستن حسابهاي استرداد كسور بازنشستگي.. 75

عمليات حسابداري مربوط به سرفصل حسابهاي بازنشستگان و موظفين در طول دوره مالي.. 76

عمليات مربوط به بستن حسابهاي بازنشستگان و موظفين.. 79

عمليات حسابداري مربوط به سرفصل حسابهاي خانه‌هاي سازماني در طول دوره مالي.. 80

عمليات حسابداري بستن حسابهاي خانه‌هاي سازماني.. 83

روند كلي تهيه اسناد مالي وصورت‌هاي مالي.. 85

جهت دانلود كليك كنيد